【招投标场景】替代人工检索,Gety 全流程加速标书制作
在投标工作中,即使是资深的投标团队,也会被反复查找产品资料而拖累工作效率。在争分夺秒的标书编制过程中,利用 Gety 的 AI 集成特性,我们可以在 AI 对话客户端中(如 CherryStudio、ChatWise 等)让 AI 快速且精准地调用保存在本地的产品资料,高效生成投标方案,大幅缩减标书编制时间。
一招分解核心需求
通常来说,收到招标需求的第一步,就是从招标文件中筛选出关键内容,并将目标分解至各个产品小组、匹配最佳方案和产品。
在过去,投标团队需要从大量文本中手动检索出招标要点。而在 Gety 的支持下,投标团队完全不需要手动查阅,更不需要将招标文件完整上传给在线知识库,只需要告诉 AI:
“请根据小琢公司的数字化会议室招标需求书技术册文件内容,按其中的子系统拆解主要项点。”
小琢公司数字化会议室招标需求分析示例
请用 Gety 搜索小琢公司的数字化会议室招标需求书的文件,按其中的子系统拆解核心要点。
thought for 0.7s
我需要先搜索并获取该文件,然后才能根据文件内容进行核心要点的拆解。
Gety: Search
{
"matches": [
{
"summary": "{\n\"params\": {\n \"query\": \"小琢公司数字化会议室招标需求书\"\n},\n\"response\": {\n \"content\": [\n {\n \"type\": \"text\",\n \"text\": \"Total results: 54, Showing: 10\\n\\n=== Result 1 ===\\nReference: connector_id=ntfs_4, doc_id=19000000019996\\nTitle: 小琢公司数字化会议室系统建设项目招标需求书(技术册).pdf\\nScore: 2.46\\nLocation: F:\\\\OneDrive\\\\项目文件\\\\小琢公司数字化会议室系统建设项目招标需求书(技术册).pdf\\nSnippets:\\n<snippet_1>\\n小琢公司数字化会议室系统建设项目招标需求书(\\n技术册)\\n一、技术总则\\n1.1 项目技术目标\\n本项目旨在通过建设数字化会议室系统,实现小琢公司会议室 “身份可管、资料无纸化、设备可控、\\n会议可联、用电安全、状态可视、管理集中” 的目标,具体需满足:\\n1. 各子系统功能独立完整,同时具备跨子系统联动能力;\\n2. 系统兼容公司现有通讯系统(主流企业级即时通讯平台、邮件系统),预留 OA 系统对接接口;\\n3. 数据传输与存储符合国家信息安全等级保护二级及以上标准,确保会议资料、人员信息安全;\\n4. 系统运行稳定,硬件设备平均无故障时间(MTBF)≥50000 小时,软件无频繁报错(月故障次数≤1\\n 次)。\\n1.2 技术标准与规范\\n本项目实施需符合以下国家及行业标准(包括但不限于):\\n◦ 《智能建筑设计标准》(GB50314-2015)\\n◦ 《会议电视系统工程设计规范》(GB50635-2010)\\n◦ 《电子信息系统机房设计规范》(GB50174-2017)\\n◦ 《信息安全技术 信息系统安全等级保护基本要求》(GB/T 22239-2019)\\n◦ 《视听系统工程施工及验收规范》(GB50371-2006)\\n</snippet_1>\\n\\n=== Result 2 ===\\nReference: connector_id=ntfs_4, doc_id=b0000000198a2\\nTitle: 小琢公司数字化会议室系统建设项目招标需求书(商务册).pdf\\nScore: 1.84\\nLocation: F:\\\\OneDrive\\\\项目文件\\\\小琢公司数字化会议室系统建设项目招标需求书(商务册).pdf\\nSnippets:\\n<snippet_1>\\n小琢公司数字化会议室系统建设项目招标需求书(\\n商务册)\\n一、项目基本信息\\n1.1 项目名称\\n小琢公司数字化会议室系统建设项目\\n1.2 招标人信息\\n◦ 招标人:小琢公司\\n◦ 联系地址:北京市某区科技园区(非真实地址)\\n◦ 联系人:王经理(虚拟姓名)\\n◦ 联系电话:010-12345678(虚拟电话)\\n◦ 电子邮箱:xiaozhuo_zb@163.com(虚拟邮箱)\\n1.3 项目概况\\n◦ 项目目的:提升小琢公司会议室使用效率与数字化水平,实现会议室身份管理、无纸化办公、多媒体\\n控制、视频会议联动等功能。\\n◦ 建设内容:包含会议室身份管理子系统、会议室无纸化子系统、多媒体控制子系统、视频会议子系统\\n、电源控制子系统、会议室门牌设备及综合管理系统,同时需满足数据安全与权限管控、系统兼容性\\n与扩展性要求(具体技术需求见《技术册》)。\\n◦ 实施地点:小琢公司北京办公区指定会议室(非真实具体地址)\\n◦ 项目预算:人民币 280 万元(含税)\\n二、投标人资格要求\\n2.1 基本资质\\n1. 具有独立法人资格,持有有效的营业执照(经营范围包含电子智能化系统设计、施工或相关服务);\\n2.\\n</snippet_1>\\n<snippet_2>\\n递交地点:小琢公司北京办公区招标办公室(非真实具体地址);\\n3. 递交方式:现场递交(不接受邮寄),需由投标人法定代表人或授权委托人当面递交,并签署《投标\\n文件接收确认单》。\\n3.3 开标与评标\\n1. 开标时间:2025 年 10 月 16 日 9:30(北京时间);\\n2. 开标地点:小琢公司北京办公区会议室(非真实具体地址);\\n3. 评标原则:采用综合评估法,总分 100 分。其中商务部分 30 分(资质 20 分、业绩 10 分)、技术部\\n分 50 分(方案完整性、技术先进性等)、报价部分 20 分(合理低价优先),得分最高者为第一中标\\n候选人。\\n四、合同主要条款\\n4.1 合同标的\\n乙方(中标人)为甲方(小琢公司)提供数字化会议室系统的设计、供货、安装、调试、培训及售后\\n服务(具体范围见《技术册》)。\\n4.2 合同价款与支付\\n1. 合同价款:采用固定总价合同,包含所有设备、材料、人工、税费及售后服务费用,除甲方书面提出\\n的需求变更外,合同价款不作调整;\\n2. 付款方式(分五期支付,合计 100%):\\n• 第一期:预付款(15%)\\n</snippet_2>\\n\\n=== Result 3 ===\\nReference: connector_id=ntfs_4, doc_id=700000001836c\\nTitle: 2. 从海量产品库中快速「捞针」 案例1.md\\nScore: 1.10\\nLocation: F:\\\\OneDrive\\\\文档\\\\Obsidian\\\\小琢\\\\Gety\\\\2. 从海量产品库中快速「捞针」 案例1.md\\nTags: recently_updated\\nSnippets:\\n<snippet_1>\\n根据搜索结果,特别是“Result 5”中的“小琢公司数字化会议室系统建设项目——会议室身份管理子系统技术方案.docx”和“Result 5”中的“小琢公司数字化会议室系统建设项目招标需求书(技术册).pdf”包含了所需的信息。\\n\\n会议室身份管理子系统涉及的硬件设备类型及性能指标参数要求如下:\\n\\n**硬件设备类型:**\\n\\n1. **人脸识别终端**\\n2. **身份管理服务器**\\n\\n**详细性能指标参数要求:**\\n\\n1. **人脸识别终端**\\n * 摄像头分辨率:≥200 万像素\\n * 识别距离:0.5-2 米\\n * 误识率:≤0.01% (在“技术方案.docx”中提到误识率 ≤0.008% 也满足要求)\\n * 拒识率:≤0.1% (在“技术方案.docx”中提到拒识率 ≤0.08% 也满足要求)\\n * 支持活体检测\\n * 支持 RS485 / 以太网通讯\\n\\n2. **身份管理服务器**\\n * CPU:Intel Xeon E3-1240 v6 或同等配置\\n * 内存:32GB DDR4 或更高\\n * 硬盘:2TB SSD(RAID 1)或更高配置\\n</snippet_1>\\n<snippet_2>\\n\\\\n个中型会议室、\\\\\\\\\\\\\\\\n6 \\\\\\\\\\\\\\\\n个小型会议室)部署身份管理子系统(\\\\\\\\\\\\\\\\nFR-300 \\\\\\\\\\\\\\\\n人脸识别终端)、多媒体控制子系统(\\\\\\\\\\\\\\\\nLED \\\\\\\\\\\\\\\\n大屏\\\\\\\\\\\\\\\\n + \\\\\\\\\\\\\\\\n\\\\\\\\n</snippet_1>\\\\\\\\n<snippet_2>\\\\\\\\n优策咨询公司全球员工远程协作平台建设项目\\\\\\\\\\\\\\\\n业绩类型:关联智能办公场景\\\\\\\\\\\\\\\\n合同额:人民币 375 万元\\\\\\\\\\\\\\\\n服务内容:搭建覆盖全球 10 个国家员工的远程协作平台,\\\\\\\\\\\\\\\\n</snippet_2>\\\\\\\\\\\\\\\\n\\\\\\\\\\\\\\\\n=== Result 5 ===\\\\\\\\\\\\\\\\nReference: connector_id=ntfs_4, doc_id=a000000019a40\\\\\\\\\\\\\\\\nTitle: 项目业绩表(信息化类).xlsx\\\\\\\\\\\\\\\\nScore: 0.\\\\n</snippet_2>\\\\n\\\\n\\\"\\n },\\n \\\"isError\\\": false\\n }\\n}\\n\\n根据搜索结果,特别是“Result 5”中的“小琢公司数字化会议室系统建设项目——会议室身份管理子系统技术方案.\\n</snippet_2>\\n\\n=== Result 4 ===\\nReference: connector_id=ntfs_4, doc_id=b000000018363\\nTitle: 4. 生成响应条款 案例1.md\\nScore: 0.73\\nLocation: F:\\\\OneDrive\\\\文档\\\\Obsidian\\\\小琢\\\\Gety\\\\4. 生成响应条款 案例1.md\\nTags: recently_updated\\nSnippets:\\n<snippet_1>\\n1 会议室身份管理子系统\\\\n2.1.1 核心功能要求\\\\n1. 人员身份验证:支持 “人脸识别 + 员工工号 + 密码” 三种验证方式,可单独或组合使用,验证响应时\\\\n间≤2 秒;\\\\n2. 电子化签到:签到数据实时同步至综合管理系统,支持导出 Excel 格式签到表(含姓名、部门、签到\\\\n时间、验证方式);\\\\n3. 会议通知联动:可对接公司通讯系统,自动向参会人员推送会议通知(含时间、地点、议程),支持\\\\n短信、邮件、即时通讯平台多渠道发送;\\\\n4. 会议资料查看:签到成功后,系统自动向参会人员终端(触控显示器 / 个人手机 APP)推送本次会议\\\\n资料,支持在线预览、下载(需权限管控);\\\\n5. 会议纪要会签:会议结束后,纪要文件可通过系统发起会签流程,支持会签人员在线批注、签字,会\\\\n签记录全程留痕;\\n</snippet_1>\\n<snippet_2>\\n会议通知联动:可对接公司通讯系统,自动向参会人员推送会议通知(含时间、地点、议程),支持\\\\n短信、邮件、即时通讯平台多渠道发送;\\\\n4. 会议资料查看:签到成功后,系统自动向参会人员终端(触控显示器 / 个人手机 APP)推送本次会议\\\\n资料,支持在线预览、下载(需权限管控);\\\\n5. 会议纪要会签:会议结束后,纪要文件可通过系统发起会签流程,支持会签人员在线批注、签字,会\\\\n签记录全程留痕;\\\\n6. 会议内容保存:自动保存参会人员在会议期间的批注、笔记(关联用户身份),支持按会议主题、时\\\\n间检索,保存期限≥3 年。\\\\n2.1.2 技术参数要求\\\\n设备 / 模块 技术参数要求\\\\n人脸识别终端 摄像头分辨率≥200 万像素,识别距离 0.5-2 米\\\\n,误识率≤0.01%,拒识率≤0.1%\\\\n身份管理服务器 CPU≥Intel Xeon E3,内存≥16GB,硬盘≥1-\\\\nTB SSD,操作系统支持 Windows Server 2019\\\\n验证接口 支持与公司现有员工信息系统对接(提供 API\\\\n接口文档),数据同步频率≤5 分钟\\\\n2.2 会议室无纸化子系统\\\\n2.2.1 核心功能要求\\\\n1.\\n</snippet_2>\\n\\n=== Result 5 ===\\nReference: connector_id=ntfs_4, doc_id=7000000018364\\nTitle: 3. 负偏离 AI 预警 案例1.md\\nScore: 0.37\\nLocation: F:\\\\OneDrive\\\\文档\\\\Obsidian\\\\小琢\\\\Gety\\\\3. 负偏离 AI 预警 案例1.md\\nTags: recently_updated\\nSnippets:\\n<snippet_1>\\n项目经理:需持有二级及以上注册建造师证书(机电工程专业),且近 3 年担任过至少 1 项类似项目\\\\n的项目经理;\\\\n2. 技术负责人:需具备计算机相关专业中级及以上职称,且有 5 年及以上智能系统技术研发或实施经验\\\\n。\\\\n2.4 财务与信誉要求\\\\n1. 近 3 年财务状况良好,无连续亏损记录(需提供 2021-2023 年经审计的财务报告摘要);\\\\n2.\\\\n</snippet_2>\\\\n\\\\n=== Result 5 ===\\\\nReference: connector_id=folder_7, doc_id=2c8000000005041\\\\nTitle: 小琢公司数字化会议室系统建设项目——会议室身份管理子系统技术方案.docx\\\\nScore: 0.42\\\\nLocation: C:\\\\\\\\Users\\\\\\\\getyteam\\\\\\\\Desktop\\\\\\\\小琢公司数字化会议室系统建设项目——会议室身份管理子系统技术方案.docx\\\\nSnippets:\\\\n<snippet_1>\\\\n小琢公司数字化会议室系统建设项目 —— 会议室身份管理子系统技术方案\\\\n一、方案概述\\\\n1.\\n</snippet_1>\\n<snippet_2>\\ndocx\\\\nSnippets:\\\\n<snippet_1>\\\\n小琢公司数字化会议室系统建设项目 —— 会议室身份管理子系统技术方案\\\\n一、方案概述\\\\n1.1 方案目标\\\\n本方案针对小琢公司 “ 数字化会议室系统建设项目 ” 中 “ 会议室身份管理子系统 ” 需求,以 “ 安全便捷、联动高效、数据可控 ” 为核心目标,实现人员身份验证、电子化签到、会议全流程信息联动管理,同时满足数据安全加密、与公司现有系统兼容及未来扩展需求,完全响应招标文件技术册 2.1 章节要求。\\\\n1.2 方案依据\\\\n《小琢公司数字化会议室系统建设项目招标需求书(技术册)》( 2025 年 8 月版);\\\\n《智能建筑设计标准》( GB50314-2015-0001v1 );\\\\n《信息安全技术 信息系统安全等级保护基本要求》( GB/T 22239-2019 );\\\\n小琢公司现有通讯系统接口规范(前期调研获取,支持 API 对接)。\\\\n二、需求响应与功能实现\\\\n2.1 核心需求响应对照表\\\\n招标需求条目\\\\n本方案响应措施\\\\n是否完全满足\\\\n三种身份验证方式(人脸 + 工号 + 密码)\\\\n</\\n</snippet_2>\\n\\n=== Result 6 ===\\nReference: connector_id=ntfs_4, doc_id=7000000018369\\nTitle: 3. 负偏离 AI 预警 案例2.md\\nScore: 0.33\\nLocation: F:\\\\OneDrive\\\\文档\\\\Obsidian\\\\小琢\\\\Gety\\\\3. 负偏离 AI 预警 案例2.md\\nTags: recently_updated\\nSnippets:\\n<snippet_1>\\n小琢公司数字化会议室系统建设项目招标需求书(商务册).pdf\\\\nScore: 0.18\\\\nLocation: F:\\\\\\\\OneDrive\\\\\\\\Gety 测试文件\\\\\\\\招投标案例\\\\\\\\小琢公司数字化会议室系统建设项目招标需求书(商务册).pdf\\\\nSnippets:\\\\n<snippet_1>\\\\n小琢公司数字化会议室系统建设项目招标需求书(\\\\n商务册)\\\\n一、项目基本信息\\\\n1.1 项目名称\\\\n小琢公司数字化会议室系统建设项目\\\\n1.2 招标人信息\\\\n◦ 招标人:小琢公司\\\\n◦ 联系地址:北京市某区科技园区(非真实地址)\\\\n◦ 联系人:王经理(虚拟姓名)\\\\n◦ 联系电话:010-12345678(虚拟电话)\\\\n◦ 电子邮箱:xiaozhuo_zb@163.com(虚拟邮箱)\\\\n1.3 项目概况\\\\n◦ 项目目的:提升小琢公司会议室使用效率与数字化水平,实现会议室身份管理、无纸化办公、多媒体\\\\n控制、视频会议联动等功能。\\\\n◦ 建设内容:包含会议室身份管理子系统、会议室无纸化子系统、多媒体控制子系统、视频会议子系统\\\\n、电源控制子系统、会议室门牌设备及综合管理系统,\\n</snippet_1>\\n<snippet_2>\\n小琢公司数字化会议室系统建设项目招标需求书(商务册).pdf\\\\nScore: 0.18\\\\nLocation: F:\\\\\\\\OneDrive\\\\\\\\Gety 测试文件\\\\\\\\招投标案例\\\\\\\\小琢公司数字化会议室系统建设项目招标需求书(商务册).pdf\\\\nSnippets:\\\\n<snippet_1>\\\\n小琢公司数字化会议室系统建设项目招标需求书(\\\\n商务册)\\\\n一、项目基本信息\\\\n1.1 项目名称\\\\n小琢公司数字化会议室系统建设项目\\\\n1.2 招标人信息\\\\n◦ 招标人:小琢公司\\\\n◦ 联系地址:北京市某区科技园区(非真实地址)\\\\n◦ 联系人:王经理(虚拟姓名)\\\\n◦ 联系电话:010-12345678(虚拟电话)\\\\n◦ 电子邮箱:xiaozhuo_zb@163.com(虚拟邮箱)\\\\n1.3 项目概况\\\\n◦ 项目目的:提升小琢公司会议室使用效率与数字化水平,实现会议室身份管理、无纸化办公、多媒体\\\\n控制、视频会议联动等功能。\\\\n◦ 建设内容:包含会议室身份管理子系统、会议室无纸化子系统、多媒体控制子系统、视频会议子系统\\\\n、电源控制子系统、会议室门牌设备及综合管理系统,\\n</snippet_2>\\n\\n=== Result 7 ===\\nReference: connector_id=ntfs_4, doc_id=700000001836d\\nTitle: 2. 从海量产品库中快速「捞针」 案例2.md\\nScore: 0.31\\nLocation: F:\\\\OneDrive\\\\文档\\\\Obsidian\\\\小琢\\\\Gety\\\\2. 从海量产品库中快速「捞针」 案例2.md\\nTags: recently_updated\\nSnippets:\\n<snippet_1>\\ndoc_id=19000000019996\\\\nTitle: 小琢公司数字化会议室系统建设项目招标需求书(技术册).pdf\\\\nScore: 0.18\\\\nLocation: F:\\\\\\\\OneDrive\\\\\\\\Gety 测试文件\\\\\\\\招投标案例\\\\\\\\小琢公司数字化会议室系统建设项目招标需求书(技术册).pdf\\\\nSnippets:\\\\n<snippet_1>\\\\n1 会议室身份管理子系统\\\\n2.1.1 核心功能要求\\\\n1. 人员身份验证:支持 “人脸识别 + 员工工号 + 密码” 三种验证方式,可单独或组合使用,验证响应时\\\\n间≤2 秒;\\\\n2. 电子化签到:签到数据实时同步至综合管理系统,支持导出 Excel 格式签到表(含姓名、部门、签到\\\\n时间、验证方式);\\\\n3. 会议通知联动:可对接公司通讯系统,自动向参会人员推送会议通知(含时间、地点、议程),支持\\\\n短信、邮件、即时通讯平台多渠道发送;\\\\n4. 会议资料查看:签到成功后,系统自动向参会人员终端(触控显示器 / 个人手机 APP)推送本次会议\\\\n资料,支持在线预览、下载(需权限管控);\\\\n5.\\n</snippet_1>\\n<snippet_2>\\n小琢公司数字化会议室系统建设项目招标需求书(技术册).pdf\\\\nScore: 0.18\\\\nLocation: F:\\\\\\\\OneDrive\\\\\\\\Gety 测试文件\\\\\\\\招投标案例\\\\\\\\小琢公司数字化会议室系统建设项目招标需求书(技术册).pdf\\\\nSnippets:\\\\n<snippet_1>\\\\n1 会议室身份管理子系统\\\\n2.1.1 核心功能要求\\\\n1. 人员身份验证:支持 “人脸识别 + 员工工号 + 密码” 三种验证方式,可单独或组合使用,验证响应时\\\\n间≤2 秒;\\\\n2. 电子化签到:签到数据实时同步至综合管理系统,支持导出 Excel 格式签到表(含姓名、部门、签到\\\\n时间、验证方式);\\\\n3. 会议通知联动:可对接公司通讯系统,自动向参会人员推送会议通知(含时间、地点、议程),支持\\\\n短信、邮件、即时通讯平台多渠道发送;\\\\n4. 会议资料查看:签到成功后,系统自动向参会人员终端(触控显示器 / 个人手机 APP)推送本次会议\\\\n资料,支持在线预览、下载(需权限管控);\\n</snippet_2>\\n\\n=== Result 8 ===\\nReference: connector_id=folder_7, doc_id=2c8000000005041\\nTitle: 小琢公司数字化会议室系统建设项目——会议室身份管理子系统技术方案.docx\\nScore: 0.30\\nLocation: C:\\\\Users\\\\shanz\\\\Desktop\\\\小琢公司数字化会议室系统建设项目——会议室身份管理子系统技术方案.docx\\nSnippets:\\n<snippet_1>\\n小琢公司数字化会议室系统建设项目 —— 会议室身份管理子系统技术方案\\n一、方案概述\\n1.1 方案目标\\n本方案针对小琢公司 “ 数字化会议室系统建设项目 ” 中 “ 会议室身份管理子系统 ” 需求,以 “ 安全便捷、联动高效、数据可控 ” 为核心目标,实现人员身份验证、电子化签到、会议全流程信息联动管理,同时满足数据安全加密、与公司现有系统兼容及未来扩展需求,完全响应招标文件技术册 2.1 章节要求。\\n1.2 方案依据\\n《小琢公司数字化会议室系统建设项目招标需求书(技术册)》( 2025 年 8 月版);\\n《智能建筑设计标准》( 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13\\\\技术标.pdf\\nSnippets:\\n<snippet_1>\\n的相关规定,而测试合格标准应与该系统的设计文件或技术规格书所确立的合格标\\n准一致。\\n当综合联调工程技术文档中引用了书刊或其他出版物内容,应给出如下资料:\\n作者姓名、标题、出版社、出版日期和页号。\\n联调服务提供的所有文件、资料、测试记录、测试报告、评估报告等,均应经\\n招标人或其委托代理人审核。\\n投标人应保证其提供的所有技术文件以统一的格式编写并使用统一的文件编码\\n系统进行编号。\\n投标人所提供的工程技术文件,其内容须与本项目的工作内容及系统设备一致。\\n对频繁使用的参考资料,投标人应另外提供5份副本供招标人使用。\\n投标人应对所提供的全部文件的正确性、完备性和及时性负完全责任,并接受\\n招标人或其委托代理人的审核。\\n投标人提供的工程技术文件应使用简体中文。\\n投标人提交的工程技术文件应符合青岛市资料和档案管理的有关标准。另外,\\n在工程技术文件中的所有尺寸标注都应使用国际标准化组织规定的公制。\\n所有文件都应表示出项目名称、招标人名称、投标人名称、日期和版本索引。\\n图纸除应表示出标题、序号和比例,还应在图框旁留100×50mm的空白区,供招标人\\n使用。\\n</snippet_1>\\n<snippet_2>\\n3 投标人应按照本《用户需求书》的要求,提供相应的技术文件。\\n1.1.1.4 项目技术文件提交数量及格式要求详见第15章“技术资料及工程文件”。\\n应答:我方已理解上述要求,并完全响应。\\n文件确认程序\\n招标人对投标人的接收与确认在任何情况下都不能解除投标人在本合同项下的\\n任何责任和义务,投标人仍应对本项目整体负责。\\n投标人提交给招标人的文件要在发送单上列出目录,文件形式应包含印刷文件\\n和电子文件,只有采用标准简体中文印刷的文件才能作为最终生效的文件。无论招\\n标人对投标人文件是否提出意见,都应在自文件接收之日起30天内将其中1份文件返\\n回给投标人。超过期限将被投标人视为招标人已经确认。\\n在收到招标人书面指令30天内,投标人应书面反馈是否执行,否则招标人视投\\n标人已接受该指令,投标人应无条件执行。\\n返回文件状态时,招标人将标注下列意见之一:\\n确认;\\n加注确认;\\n不确认。\\n其中第2种情况下,招标人应说明投标人应对文件进行的修改,或在进行工作时\\n须改进或注意的事项,投标人可以开展实质性工作;第3种情况下,招标人应说明不\\n- 1140 -\\n确认的原因,投标人不应开展实质性工作。这二种情况下投标人都须将修改后的文\\n</snippet_2>\\n\\n\"\n }\n ],\n \"structuredContent\": {\n \"result\": \"Total results: 54, Showing: 10\\n\\n=== Result 1 ===\\nReference: connector_id=ntfs_4, doc_id=19000000019996\\nTitle: 小琢公司数字化会议室系统建设项目招标需求书(技术册).pdf\\nScore: 2.46\\nLocation: F:\\\\OneDrive\\\\项目文件\\\\小琢公司数字化会议室系统建设项目招标需求书(技术册).pdf\\nSnippets:\\n<snippet_1>\\n小琢公司数字化会议室系统建设项目招标需求书(\\n技术册)\\n一、技术总则\\n1.1 项目技术目标\\n本项目旨在通过建设数字化会议室系统,实现小琢公司会议室 “身份可管、资料无纸化、设备可控、\\n会议可联、用电安全、状态可视、管理集中” 的目标,具体需满足:\\n1. 各子系统功能独立完整,同时具备跨子系统联动能力;\\n2. 系统兼容公司现有通讯系统(主流企业级即时通讯平台、邮件系统),预留 OA 系统对接接口;\\n3. 数据传输与存储符合国家信息安全等级保护二级及以上标准,确保会议资料、人员信息安全;\\n4. 系统运行稳定,硬件设备平均无故障时间(MTBF)≥50000 小时,软件无频繁报错(月故障次数≤1\\n 次)。\\n1.2 技术标准与规范\\n本项目实施需符合以下国家及行业标准(包括但不限于):\\n◦ 《智能建筑设计标准》(GB50314-2015)\\n◦ 《会议电视系统工程设计规范》(GB50635-2010)\\n◦ 《电子信息系统机房设计规范》(GB50174-2017)\\n◦ 《信息安全技术 信息系统安全等级保护基本要求》(GB/T 22239-2019)\\n◦ 《视听系统工程施工及验收规范》(GB50371-2006)\\n</snippet_1>\\n\\n=== Result 2 ===\\nReference: connector_id=ntfs_4, doc_id=b0000000198a2\\nTitle: 小琢公司数字化会议室系统建设项目招标需求书(商务册).pdf\\nScore: 1.84\\nLocation: F:\\\\OneDrive\\\\项目文件\\\\小琢公司数字化会议室系统建设项目招标需求书(商务册).pdf\\nSnippets:\\n<snippet_1>\\n小琢公司数字化会议室系统建设项目招标需求书(\\n商务册)\\n一、项目基本信息\\n1.1 项目名称\\n小琢公司数字化会议室系统建设项目\\n1.2 招标人信息\\n◦ 招标人:小琢公司\\n◦ 联系地址:北京市某区科技园区(非真实地址)\\n◦ 联系人:王经理(虚拟姓名)\\n◦ 联系电话:010-12345678(虚拟电话)\\n◦ 电子邮箱:xiaozhuo_zb@163.com(虚拟邮箱)\\n1.3 项目概况\\n◦ 项目目的:提升小琢公司会议室使用效率与数字化水平,实现会议室身份管理、无纸化办公、多媒体\\n控制、视频会议联动等功能。\\n◦ 建设内容:包含会议室身份管理子系统、会议室无纸化子系统、多媒体控制子系统、视频会议子系统\\n、电源控制子系统、会议室门牌设备及综合管理系统,同时需满足数据安全与权限管控、系统兼容性\\n与扩展性要求(具体技术需求见《技术册》)。\\n◦ 实施地点:小琢公司北京办公区指定会议室(非真实具体地址)\\n◦ 项目预算:人民币 280 万元(含税)\\n二、投标人资格要求\\n2.1 基本资质\\n1. 具有独立法人资格,持有有效的营业执照(经营范围包含电子智能化系统设计、施工或相关服务);\\n2.\\n</snippet_1>\\n<snippet_2>\\n递交地点:小琢公司北京办公区招标办公室(非真实具体地址);\\n3. 递交方式:现场递交(不接受邮寄),需由投标人法定代表人或授权委托人当面递交,并签署《投标\\n文件接收确认单》。\\n3.3 开标与评标\\n1. 开标时间:2025 年 10 月 16 日 9:30(北京时间);\\n2. 开标地点:小琢公司北京办公区会议室(非真实具体地址);\\n3. 评标原则:采用综合评估法,总分 100 分。其中商务部分 30 分(资质 20 分、业绩 10 分)、技术部\\n分 50 分(方案完整性、技术先进性等)、报价部分 20 分(合理低价优先),得分最高者为第一中标\\n候选人。\\n四、合同主要条款\\n4.1 合同标的\\n乙方(中标人)为甲方(小琢公司)提供数字化会议室系统的设计、供货、安装、调试、培训及售后\\n服务(具体范围见《技术册》)。\\n4.2 合同价款与支付\\n1. 合同价款:采用固定总价合同,包含所有设备、材料、人工、税费及售后服务费用,除甲方书面提出\\n的需求变更外,合同价款不作调整;\\n2. 付款方式(分五期支付,合计 100%):\\n• 第一期:预付款(15%)\\n</snippet_2>\\n\\n=== Result 3 ===\\nReference: connector_id=ntfs_4, doc_id=700000001836c\\nTitle: 2. 从海量产品库中快速「捞针」 案例1.md\\nScore: 1.10\\nLocation: F:\\\\OneDrive\\\\文档\\\\Obsidian\\\\小琢\\\\Gety\\\\2. 从海量产品库中快速「捞针」 案例1.md\\nTags: recently_updated\\nSnippets:\\n<snippet_1>\\n根据搜索结果,特别是“Result 5”中的“小琢公司数字化会议室系统建设项目——会议室身份管理子系统技术方案.docx”和“Result 5”中的“小琢公司数字化会议室系统建设项目招标需求书(技术册).pdf”包含了所需的信息。\\n\\n会议室身份管理子系统涉及的硬件设备类型及性能指标参数要求如下:\\n\\n**硬件设备类型:**\\n\\n1. **人脸识别终端**\\n2. **身份管理服务器**\\n\\n**详细性能指标参数要求:**\\n\\n1. **人脸识别终端**\\n * 摄像头分辨率:≥200 万像素\\n * 识别距离:0.5-2 米\\n * 误识率:≤0.01% (在“技术方案.docx”中提到误识率 ≤0.008% 也满足要求)\\n * 拒识率:≤0.1% (在“技术方案.docx”中提到拒识率 ≤0.08% 也满足要求)\\n * 支持活体检测\\n * 支持 RS485 / 以太网通讯\\n\\n2. **身份管理服务器**\\n * CPU:Intel Xeon E3-1240 v6 或同等配置\\n * 内存:32GB DDR4 或更高\\n * 硬盘:2TB SSD(RAID 1)或更高配置\\n</snippet_1>\\n<snippet_2>\\n\\\\n个中型会议室、\\\\\\\\\\\\\\\\n6 \\\\\\\\\\\\\\\\n个小型会议室)部署身份管理子系统(\\\\\\\\\\\\\\\\nFR-300 \\\\\\\\\\\\\\\\n人脸识别终端)、多媒体控制子系统(\\\\\\\\\\\\\\\\nLED \\\\\\\\\\\\\\\\n大屏\\\\\\\\\\\\\\\\n + \\\\\\\\\\\\\\\\n\\\\\\\\n</snippet_1>\\\\\\\\n<snippet_2>\\\\\\\\n优策咨询公司全球员工远程协作平台建设项目\\\\\\\\\\\\\\\\n业绩类型:关联智能办公场景\\\\\\\\\\\\\\\\n合同额:人民币 375 万元\\\\\\\\\\\\\\\\n服务内容:搭建覆盖全球 10 个国家员工的远程协作平台,\\\\\\\\\\\\\\\\n</snippet_2>\\\\\\\\\\\\\\\\n\\\\\\\\\\\\\\\\n=== Result 5 ===\\\\\\\\\\\\\\\\nReference: connector_id=ntfs_4, doc_id=a000000019a40\\\\\\\\\\\\\\\\nTitle: 项目业绩表(信息化类).xlsx\\\\\\\\\\\\\\\\nScore: 0.\\\\n</snippet_2>\\\\n\\\\n\\\"\\n },\\n \\\"isError\\\": false\\n }\\n}\\n\\n根据搜索结果,特别是“Result 5”中的“小琢公司数字化会议室系统建设项目——会议室身份管理子系统技术方案.\\n</snippet_2>\\n\\n=== Result 4 ===\\nReference: connector_id=ntfs_4, doc_id=b000000018363\\nTitle: 4. 生成响应条款 案例1.md\\nScore: 0.73\\nLocation: F:\\\\OneDrive\\\\文档\\\\Obsidian\\\\小琢\\\\Gety\\\\4. 生成响应条款 案例1.md\\nTags: recently_updated\\nSnippets:\\n<snippet_1>\\n1 会议室身份管理子系统\\\\n2.1.1 核心功能要求\\\\n1. 人员身份验证:支持 “人脸识别 + 员工工号 + 密码” 三种验证方式,可单独或组合使用,验证响应时\\\\n间≤2 秒;\\\\n2. 电子化签到:签到数据实时同步至综合管理系统,支持导出 Excel 格式签到表(含姓名、部门、签到\\\\n时间、验证方式);\\\\n3. 会议通知联动:可对接公司通讯系统,自动向参会人员推送会议通知(含时间、地点、议程),支持\\\\n短信、邮件、即时通讯平台多渠道发送;\\\\n4. 会议资料查看:签到成功后,系统自动向参会人员终端(触控显示器 / 个人手机 APP)推送本次会议\\\\n资料,支持在线预览、下载(需权限管控);\\\\n5. 会议纪要会签:会议结束后,纪要文件可通过系统发起会签流程,支持会签人员在线批注、签字,会\\\\n签记录全程留痕;\\n</snippet_1>\\n<snippet_2>\\n会议通知联动:可对接公司通讯系统,自动向参会人员推送会议通知(含时间、地点、议程),支持\\\\n短信、邮件、即时通讯平台多渠道发送;\\\\n4. 会议资料查看:签到成功后,系统自动向参会人员终端(触控显示器 / 个人手机 APP)推送本次会议\\\\n资料,支持在线预览、下载(需权限管控);\\\\n5. 会议纪要会签:会议结束后,纪要文件可通过系统发起会签流程,支持会签人员在线批注、签字,会\\\\n签记录全程留痕;\\\\n6. 会议内容保存:自动保存参会人员在会议期间的批注、笔记(关联用户身份),支持按会议主题、时\\\\n间检索,保存期限≥3 年。\\\\n2.1.2 技术参数要求\\\\n设备 / 模块 技术参数要求\\\\n人脸识别终端 摄像头分辨率≥200 万像素,识别距离 0.5-2 米\\\\n,误识率≤0.01%,拒识率≤0.1%\\\\n身份管理服务器 CPU≥Intel Xeon E3,内存≥16GB,硬盘≥1-\\\\nTB SSD,操作系统支持 Windows Server 2019\\\\n验证接口 支持与公司现有员工信息系统对接(提供 API\\\\n接口文档),数据同步频率≤5 分钟\\\\n2.2 会议室无纸化子系统\\\\n2.2.1 核心功能要求\\\\n1.\\n</snippet_2>\\n\\n=== Result 5 ===\\nReference: connector_id=ntfs_4, doc_id=7000000018364\\nTitle: 3. 负偏离 AI 预警 案例1.md\\nScore: 0.37\\nLocation: F:\\\\OneDrive\\\\文档\\\\Obsidian\\\\小琢\\\\Gety\\\\3. 负偏离 AI 预警 案例1.md\\nTags: recently_updated\\nSnippets:\\n<snippet_1>\\n项目经理:需持有二级及以上注册建造师证书(机电工程专业),且近 3 年担任过至少 1 项类似项目\\\\n的项目经理;\\\\n2. 技术负责人:需具备计算机相关专业中级及以上职称,且有 5 年及以上智能系统技术研发或实施经验\\\\n。\\\\n2.4 财务与信誉要求\\\\n1. 近 3 年财务状况良好,无连续亏损记录(需提供 2021-2023 年经审计的财务报告摘要);\\\\n2.\\\\n</snippet_2>\\\\n\\\\n=== Result 5 ===\\\\nReference: connector_id=folder_7, doc_id=2c8000000005041\\\\nTitle: 小琢公司数字化会议室系统建设项目——会议室身份管理子系统技术方案.docx\\\\nScore: 0.42\\\\nLocation: C:\\\\\\\\Users\\\\\\\\getyteam\\\\\\\\Desktop\\\\\\\\小琢公司数字化会议室系统建设项目——会议室身份管理子系统技术方案.docx\\\\nSnippets:\\\\n<snippet_1>\\\\n小琢公司数字化会议室系统建设项目 —— 会议室身份管理子系统技术方案\\\\n一、方案概述\\\\n1.\\n</snippet_1>\\n<snippet_2>\\ndocx\\\\nSnippets:\\\\n<snippet_1>\\\\n小琢公司数字化会议室系统建设项目 —— 会议室身份管理子系统技术方案\\\\n一、方案概述\\\\n1.1 方案目标\\\\n本方案针对小琢公司 “ 数字化会议室系统建设项目 ” 中 “ 会议室身份管理子系统 ” 需求,以 “ 安全便捷、联动高效、数据可控 ” 为核心目标,实现人员身份验证、电子化签到、会议全流程信息联动管理,同时满足数据安全加密、与公司现有系统兼容及未来扩展需求,完全响应招标文件技术册 2.1 章节要求。\\\\n1.2 方案依据\\\\n《小琢公司数字化会议室系统建设项目招标需求书(技术册)》( 2025 年 8 月版);\\\\n《智能建筑设计标准》( GB50314-2015-0001v1 );\\\\n《信息安全技术 信息系统安全等级保护基本要求》( GB/T 22239-2019 );\\\\n小琢公司现有通讯系统接口规范(前期调研获取,支持 API 对接)。\\\\n二、需求响应与功能实现\\\\n2.1 核心需求响应对照表\\\\n招标需求条目\\\\n本方案响应措施\\\\n是否完全满足\\\\n三种身份验证方式(人脸 + 工号 + 密码)\\\\n</\\n</snippet_2>\\n\\n=== Result 6 ===\\nReference: connector_id=ntfs_4, doc_id=7000000018369\\nTitle: 3. 负偏离 AI 预警 案例2.md\\nScore: 0.33\\nLocation: F:\\\\OneDrive\\\\文档\\\\Obsidian\\\\小琢\\\\Gety\\\\3. 负偏离 AI 预警 案例2.md\\nTags: recently_updated\\nSnippets:\\n<snippet_1>\\n小琢公司数字化会议室系统建设项目招标需求书(商务册).pdf\\\\nScore: 0.18\\\\nLocation: F:\\\\\\\\OneDrive\\\\\\\\Gety 测试文件\\\\\\\\招投标案例\\\\\\\\小琢公司数字化会议室系统建设项目招标需求书(商务册).pdf\\\\nSnippets:\\\\n<snippet_1>\\\\n小琢公司数字化会议室系统建设项目招标需求书(\\\\n商务册)\\\\n一、项目基本信息\\\\n1.1 项目名称\\\\n小琢公司数字化会议室系统建设项目\\\\n1.2 招标人信息\\\\n◦ 招标人:小琢公司\\\\n◦ 联系地址:北京市某区科技园区(非真实地址)\\\\n◦ 联系人:王经理(虚拟姓名)\\\\n◦ 联系电话:010-12345678(虚拟电话)\\\\n◦ 电子邮箱:xiaozhuo_zb@163.com(虚拟邮箱)\\\\n1.3 项目概况\\\\n◦ 项目目的:提升小琢公司会议室使用效率与数字化水平,实现会议室身份管理、无纸化办公、多媒体\\\\n控制、视频会议联动等功能。\\\\n◦ 建设内容:包含会议室身份管理子系统、会议室无纸化子系统、多媒体控制子系统、视频会议子系统\\\\n、电源控制子系统、会议室门牌设备及综合管理系统,\\n</snippet_1>\\n<snippet_2>\\n小琢公司数字化会议室系统建设项目招标需求书(商务册).pdf\\\\nScore: 0.18\\\\nLocation: F:\\\\\\\\OneDrive\\\\\\\\Gety 测试文件\\\\\\\\招投标案例\\\\\\\\小琢公司数字化会议室系统建设项目招标需求书(商务册).pdf\\\\nSnippets:\\\\n<snippet_1>\\\\n小琢公司数字化会议室系统建设项目招标需求书(\\\\n商务册)\\\\n一、项目基本信息\\\\n1.1 项目名称\\\\n小琢公司数字化会议室系统建设项目\\\\n1.2 招标人信息\\\\n◦ 招标人:小琢公司\\\\n◦ 联系地址:北京市某区科技园区(非真实地址)\\\\n◦ 联系人:王经理(虚拟姓名)\\\\n◦ 联系电话:010-12345678(虚拟电话)\\\\n◦ 电子邮箱:xiaozhuo_zb@163.com(虚拟邮箱)\\\\n1.3 项目概况\\\\n◦ 项目目的:提升小琢公司会议室使用效率与数字化水平,实现会议室身份管理、无纸化办公、多媒体\\\\n控制、视频会议联动等功能。\\\\n◦ 建设内容:包含会议室身份管理子系统、会议室无纸化子系统、多媒体控制子系统、视频会议子系统\\\\n、电源控制子系统、会议室门牌设备及综合管理系统,\\n</snippet_2>\\n\\n=== Result 7 ===\\nReference: connector_id=ntfs_4, doc_id=700000001836d\\nTitle: 2. 从海量产品库中快速「捞针」 案例2.md\\nScore: 0.31\\nLocation: F:\\\\OneDrive\\\\文档\\\\Obsidian\\\\小琢\\\\Gety\\\\2. 从海量产品库中快速「捞针」 案例2.md\\nTags: recently_updated\\nSnippets:\\n<snippet_1>\\ndoc_id=19000000019996\\\\nTitle: 小琢公司数字化会议室系统建设项目招标需求书(技术册).pdf\\\\nScore: 0.18\\\\nLocation: F:\\\\\\\\OneDrive\\\\\\\\Gety 测试文件\\\\\\\\招投标案例\\\\\\\\小琢公司数字化会议室系统建设项目招标需求书(技术册).pdf\\\\nSnippets:\\\\n<snippet_1>\\\\n1 会议室身份管理子系统\\\\n2.1.1 核心功能要求\\\\n1. 人员身份验证:支持 “人脸识别 + 员工工号 + 密码” 三种验证方式,可单独或组合使用,验证响应时\\\\n间≤2 秒;\\\\n2. 电子化签到:签到数据实时同步至综合管理系统,支持导出 Excel 格式签到表(含姓名、部门、签到\\\\n时间、验证方式);\\\\n3. 会议通知联动:可对接公司通讯系统,自动向参会人员推送会议通知(含时间、地点、议程),支持\\\\n短信、邮件、即时通讯平台多渠道发送;\\\\n4. 会议资料查看:签到成功后,系统自动向参会人员终端(触控显示器 / 个人手机 APP)推送本次会议\\\\n资料,支持在线预览、下载(需权限管控);\\\\n5.\\n</snippet_1>\\n<snippet_2>\\n小琢公司数字化会议室系统建设项目招标需求书(技术册).pdf\\\\nScore: 0.18\\\\nLocation: F:\\\\\\\\OneDrive\\\\\\\\Gety 测试文件\\\\\\\\招投标案例\\\\\\\\小琢公司数字化会议室系统建设项目招标需求书(技术册).pdf\\\\nSnippets:\\\\n<snippet_1>\\\\n1 会议室身份管理子系统\\\\n2.1.1 核心功能要求\\\\n1. 人员身份验证:支持 “人脸识别 + 员工工号 + 密码” 三种验证方式,可单独或组合使用,验证响应时\\\\n间≤2 秒;\\\\n2. 电子化签到:签到数据实时同步至综合管理系统,支持导出 Excel 格式签到表(含姓名、部门、签到\\\\n时间、验证方式);\\\\n3. 会议通知联动:可对接公司通讯系统,自动向参会人员推送会议通知(含时间、地点、议程),支持\\\\n短信、邮件、即时通讯平台多渠道发送;\\\\n4. 会议资料查看:签到成功后,系统自动向参会人员终端(触控显示器 / 个人手机 APP)推送本次会议\\\\n资料,支持在线预览、下载(需权限管控);\\n</snippet_2>\\n\\n=== Result 8 ===\\nReference: connector_id=folder_7, doc_id=2c8000000005041\\nTitle: 小琢公司数字化会议室系统建设项目——会议室身份管理子系统技术方案.docx\\nScore: 0.30\\nLocation: C:\\\\Users\\\\shanz\\\\Desktop\\\\小琢公司数字化会议室系统建设项目——会议室身份管理子系统技术方案.docx\\nSnippets:\\n<snippet_1>\\n小琢公司数字化会议室系统建设项目 —— 会议室身份管理子系统技术方案\\n一、方案概述\\n1.1 方案目标\\n本方案针对小琢公司 “ 数字化会议室系统建设项目 ” 中 “ 会议室身份管理子系统 ” 需求,以 “ 安全便捷、联动高效、数据可控 ” 为核心目标,实现人员身份验证、电子化签到、会议全流程信息联动管理,同时满足数据安全加密、与公司现有系统兼容及未来扩展需求,完全响应招标文件技术册 2.1 章节要求。\\n1.2 方案依据\\n《小琢公司数字化会议室系统建设项目招标需求书(技术册)》( 2025 年 8 月版);\\n《智能建筑设计标准》( GB50314-2015-0001v1 );\\n《信息安全技术 信息系统安全等级保护基本要求》( GB/T 22239-2019 );\\n小琢公司现有通讯系统接口规范(前期调研获取,支持 API 对接)。\\n二、需求响应与功能实现\\n2.1 核心需求响应对照表\\n招标需求条目\\n本方案响应措施\\n是否完全满足\\n三种身份验证方式(人脸 + 工号 + 密码)\\n</snippet_1>\\n\\n=== Result 9 ===\\nReference: connector_id=folder_7, doc_id=12f00000001d123\\nTitle: Search txt.txt\\nScore: 0.20\\nLocation: C:\\\\Users\\\\shanz\\\\Desktop\\\\Search txt.txt\\nSnippets:\\n<snippet_1>\\n小琢公司数字化会议室系统建设项目招标需求书(商务册).pdf\\\\nScore: 1.35\\\\nLocation: F:\\\\\\\\OneDrive\\\\\\\\Gety 测试文件\\\\\\\\招投标案例\\\\\\\\小琢公司数字化会议室系统建设项目招标需求书(商务册).pdf\\\\nTags: recently_updated\\\\nSnippets:\\\\n<snippet_1>\\\\n小琢公司数字化会议室系统建设项目招标需求书(\\\\n商务册)\\\\n一、项目基本信息\\\\n1.1 项目名称\\\\n小琢公司数字化会议室系统建设项目\\\\n1.2 招标人信息\\\\n◦ 招标人:小琢公司\\\\n◦ 联系地址:北京市某区科技园区(非真实地址)\\\\n◦ 联系人:王经理(虚拟姓名)\\\\n◦ 联系电话:010-12345678(虚拟电话)\\\\n◦ 电子邮箱:xiaozhuo_zb@163.com(虚拟邮箱)\\\\n1.3 项目概况\\\\n◦ 项目目的:提升小琢公司会议室使用效率与数字化水平,实现会议室身份管理、无纸化办公、多媒体\\\\n控制、视频会议联动等功能。\\\\n◦ 建设内容:包含会议室身份管理子系统、会议室无纸化子系统、多媒体控制子系统、视频会议子系统\\\\n、电源控制子系统、会议室门牌设备及综合管理系统,\\n</snippet_1>\\n<snippet_2>\\n小琢公司数字化会议室系统建设项目招标需求书(商务册).pdf\\\\nScore: 1.35\\\\nLocation: F:\\\\\\\\OneDrive\\\\\\\\Gety 测试文件\\\\\\\\招投标案例\\\\\\\\小琢公司数字化会议室系统建设项目招标需求书(商务册).pdf\\\\nTags: recently_updated\\\\nSnippets:\\\\n<snippet_1>\\\\n小琢公司数字化会议室系统建设项目招标需求书(\\\\n商务册)\\\\n一、项目基本信息\\\\n1.1 项目名称\\\\n小琢公司数字化会议室系统建设项目\\\\n1.2 招标人信息\\\\n◦ 招标人:小琢公司\\\\n◦ 联系地址:北京市某区科技园区(非真实地址)\\\\n◦ 联系人:王经理(虚拟姓名)\\\\n◦ 联系电话:010-12345678(虚拟电话)\\\\n◦ 电子邮箱:xiaozhuo_zb@163.com(虚拟邮箱)\\\\n1.3 项目概况\\\\n◦ 项目目的:提升小琢公司会议室使用效率与数字化水平,实现会议室身份管理、无纸化办公、多媒体\\\\n控制、视频会议联动等功能。\\\\n◦ 建设内容:包含会议室身份管理子系统、会议室无纸化子系统、多媒体控制子系统、视频会议子系统\\\\n、电源控制子系统、会议室门牌设备及综合管理系统,\\n</snippet_2>\\n\\n=== Result 10 ===\\nReference: connector_id=ntfs_4, doc_id=70000000198d3\\nTitle: 技术标.pdf\\nScore: 0.13\\nLocation: F:\\\\OneDrive\\\\项目二处 智慧运维业代工作\\\\项目\\\\既有线智慧运维\\\\既有线智慧运维施工\\\\投标文件\\\\1 13\\\\技术标.pdf\\nSnippets:\\n<snippet_1>\\n的相关规定,而测试合格标准应与该系统的设计文件或技术规格书所确立的合格标\\n准一致。\\n当综合联调工程技术文档中引用了书刊或其他出版物内容,应给出如下资料:\\n作者姓名、标题、出版社、出版日期和页号。\\n联调服务提供的所有文件、资料、测试记录、测试报告、评估报告等,均应经\\n招标人或其委托代理人审核。\\n投标人应保证其提供的所有技术文件以统一的格式编写并使用统一的文件编码\\n系统进行编号。\\n投标人所提供的工程技术文件,其内容须与本项目的工作内容及系统设备一致。\\n对频繁使用的参考资料,投标人应另外提供5份副本供招标人使用。\\n投标人应对所提供的全部文件的正确性、完备性和及时性负完全责任,并接受\\n招标人或其委托代理人的审核。\\n投标人提供的工程技术文件应使用简体中文。\\n投标人提交的工程技术文件应符合青岛市资料和档案管理的有关标准。另外,\\n在工程技术文件中的所有尺寸标注都应使用国际标准化组织规定的公制。\\n所有文件都应表示出项目名称、招标人名称、投标人名称、日期和版本索引。\\n图纸除应表示出标题、序号和比例,还应在图框旁留100×50mm的空白区,供招标人\\n使用。\\n</snippet_1>\\n<snippet_2>\\n3 投标人应按照本《用户需求书》的要求,提供相应的技术文件。\\n1.1.1.4 项目技术文件提交数量及格式要求详见第15章“技术资料及工程文件”。\\n应答:我方已理解上述要求,并完全响应。\\n文件确认程序\\n招标人对投标人的接收与确认在任何情况下都不能解除投标人在本合同项下的\\n任何责任和义务,投标人仍应对本项目整体负责。\\n投标人提交给招标人的文件要在发送单上列出目录,文件形式应包含印刷文件\\n和电子文件,只有采用标准简体中文印刷的文件才能作为最终生效的文件。无论招\\n标人对投标人文件是否提出意见,都应在自文件接收之日起30天内将其中1份文件返\\n回给投标人。超过期限将被投标人视为招标人已经确认。\\n在收到招标人书面指令30天内,投标人应书面反馈是否执行,否则招标人视投\\n标人已接受该指令,投标人应无条件执行。\\n返回文件状态时,招标人将标注下列意见之一:\\n确认;\\n加注确认;\\n不确认。\\n其中第2种情况下,招标人应说明投标人应对文件进行的修改,或在进行工作时\\n须改进或注意的事项,投标人可以开展实质性工作;第3种情况下,招标人应说明不\\n- 1140 -\\n确认的原因,投标人不应开展实质性工作。这二种情况下投标人都须将修改后的文\\n</snippet_2>\n }\n ],\n \"isError\": false\n}\n}"
}
]
}
根据《小琢公司数字化会议室系统建设项目招标需求书(技术册)》的内容,现将各子系统的核心要点拆解如下:
项目总体目标: 实现会议室“身份可管、资料无纸化、设备可控、会议可联、用电安全、状态可视、管理集中”。
系统整体架构: 采用“四层架构”,包括感知层、传输层、平台层(综合管理系统)和应用层。
一、会议室身份管理子系统
- 核心功能:
- 人员身份验证: 支持人脸识别、员工工号、密码三种验证方式,响应时间≤2秒。
- 电子化签到: 签到数据实时同步至综合管理系统,支持导出Excel格式签到表 。
- 会议通知联动: 对接公司通讯系统,自动推送会议通知(短信、邮件、即时通讯平台)。
- 会议资料查看: 签到成功后,自动推送会议资料至参会人员终端(触控显示器/手机APP),支持在线预览、下载(需权限管控)。
- 会议纪要会签: 会议结束后可发起会签流程,支持在线批注、签字,记录全程留痕。
- 会议内容保存: 自动保存批注、笔记(关联用户身份),支持按主题、时间检索,保存期限≥3年。
- 技术参数要点:
- 人脸识别终端: 摄像头分辨率≥200万像素,识别距离0.5-2米,误识率≤0.01%,拒识率≤0.1%。
- 身份管理服务器: CPU≥Intel Xeon E3,内存≥16GB,硬盘≥1TB SSD,支持Windows Server 2019。
- 验证接口: 支持与公司现有员工信息系统对接(提供API),数据同步频率≤5分钟。
二、会议室无纸化子系统
- 核心功能:
- 资料上传与管理: 支持上传PDF、Word、Excel、PPT、图片等格式资料,单个文件≤100MB,支持批量上传、分类管理。
- 坐席终端交互: 坐席触控显示器支持资料查看、翻页、缩放(≥200%),支持多指触控。
- 触控笔批注: 支持2048级压感,可调节粗细、颜色(≥16种),支持橡皮擦,批注内容可单独保存。
- 资料同步演示: 主讲人控制所有坐席终端,实时同步翻页、批注,同步延迟≤1秒。
- 临时资料分发: 会议期间可临时上传资料,支持定向或全员分发,接收方实时提醒。
- 会后资料清理: 支持设置“会后自动清理”规则(如会议结束后1小时删除坐席终端资料)。
- 技术参数要点:
- 坐席触控显示器: 尺寸≥21.5英寸,分辨率≥3840×2160(4K),触控响应时间≤5ms,对比度≥1000:1。
- 触控笔: 支持压感调节,续航≥8小时,USB-C充电,重量≤20g。
- 无纸化服务器: CPU≥Intel Core i7,内存≥32GB,硬盘≥2TB SSD,支持同时接入≥50个坐席终端。
- 资料加密: 采用AES-256加密算法,支持权限分级(查看/批注/下载)。
三、多媒体控制子系统
- 核心功能:
- LED大屏控制: 支持开关、亮度调节、信号切换,可预设≥10种显示模式。
- 灯光控制: 支持主席台灯光开关、色温调节、亮度调节,可预设“会议模式”、“演讲模式”等场景,切换响应时间≤2秒。
- 音响控制: 支持音量调节、音质调节、麦克风混音,可设置“发言权限”。
- 集中控制界面: 提供可视化控制界面(平板/电脑操作),界面自定义,支持一键调用预设场景。
- 状态监测: 实时监测设备运行状态(温度、电压、故障代码),异常自动报警(弹窗+短信)。
- 技术参数要点:
- LED大屏: 模组间距≤1.8mm,亮度≥500cd/㎡,刷新率≥1920Hz,使用寿命≥10万小时。
- 灯光控制器: 支持≥16路灯光输出,每路电流≥10A,通讯协议支持DMX512/RS485。
- 音响系统: 主音箱功率≥300W,信噪比≥90dB,麦克风拾音距离≥5米,支持回声消除。
- 中央控制器: 支持≥20路RS232/RS485接口,≥8路红外接口,≥4路继 电器输出,操作系统支持Linux。
四、视频会议子系统
- 核心功能:
- 多平台兼容: 支持与腾讯会议、Zoom、钉钉会议、企业微信会议等第三方在线会议工具联动,可直接发起或加入会议。
- 音视频传输: 视频分辨率支持1080P/720P/480P自适应,帧率≥30fps,音频采样率≥48kHz,支持回声消除、噪声抑制。
- 与其他子系统联动: 启动视频会议时,自动调用多媒体子系统调整大屏、灯光、音响;支持共享无纸化子系统资料至视频会议画面。
- 参会管理: 支持设置会议密码、等候室,移除无关参会人员,支持会议录制(音视频、共享资料),录制文件为MP4,支持在线回放。
- 网络适配: 支持有线(千兆以太网)、无线(WiFi 6)双网络接入,网络中断自动重连(≤30秒),支持带宽检测与预警。
- 技术参数要点:
- 视频会议终端: 摄像头分辨率≥4K,水平视场角≥120°,光学变焦≥12倍,内置麦克风阵列(拾音距离≥8米)。
- 编解码器: 支持H.265/H.264编码,视频码率≤8Mbps(1080P),音频编码支持AAC-LC/G.711。
- 网络适配器: 支持双千兆网口,支持链路聚合,延迟≤100ms,丢包率≤1%时仍能正常传输。
五、电源控制子系统
- 核心功能:
- 供电稳定保障: 配置UPS不间断电源,市电中断时自动切换,保障核心设备供电≥30分钟。
- 时序上电控制: 按预设顺序启动设备,上电间隔可设置(1-60秒),避免电流冲击。
- 过载保护: 设备电流过载时自动切断电源并报警,故障排除后可手动或自动恢复。
- 用电监测: 实时监测各回路电压、电流、功率、用电量,按日/周/月生成用电报表,异常数据自动告警。
- 远程控制: 通过综合管理系统远程控制各回路电源开关,支持定时开关。
- 技术参数要点:
- UPS电源: 额定功率≥10kVA,后备时间≥30分钟(满载),转换时间≤10ms,支持在线式运行。
- 电源时序器: 支持≥16路独立控制,每路额定电流≥16A,支持RS485通讯,可与中央控制器联动。
- 电流互感器: 精度等级≥0.5级,测量范围0-50A,输出信号4-20mA。
- 监测软件: 支持实时数据显示、历史数据查询(≥1年)、报表导出,告警方式支持弹窗+短信。
六、会议室门牌设备
- 核心功能:
- 会议室状态显示: 实时显示空闲/占用状态,占用时显示会议主题、时间、主持人、参会人数。
- 会议进程提示: 显示会议剩余时间,会议结束前10分钟自动提醒(文字+灯光闪烁)。
- 信息同步更新: 与综合管理系统实时同步会议安排,信息更新≤30秒。
- 触摸操作: 支持触摸查询未来24小时预约情况,支持“临时占用”、“释放”操作(需管理员权限)。
- 低功耗设计: 支持亮度自动调节,待机功耗≤5W,支持断电记忆。
- 技术参数要点:
- 门牌显示器: 尺寸≥10.1英寸,分辨率≥1280×800,电容触控屏(单点),可视角度≥170°。
- 通讯方式: 支持WiFi 6(5GHz)+以太网,数据更新频率≤10秒。